Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT thông tư tt78

Doanh nghiệp có mong muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT để:

 

- Xác nhận thông tin trên hóa đơn

 

- Kiểm tra hóa đơn điện tử có khớp với hóa đơn giấy đã nhận được

 

Và để tra cứu hóa đơn điện tử thì trước hết hãy tìm hiểu mục đích và điều kiện để tra hóa đơn điện tử là gì?

 

 

Có nhiều mục đích khiến doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, nhưng phổ biến nhất là ba mục đích:

 

Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn bản giấy.

 

Tra cứu thông tin hóa đơn khi không mang hóa đơn giấy.

 

Hạn chế sự thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển.

 

 

Có 2 cách tra cứu kiểm tra hóa đơn điện tử theo NGHỊ ĐỊNH 123/2020/NĐ-CP VÀ THÔNG TƯ 78/2021/TT-BTC.

 

1. Sử dụng thông tin link tra cứu và mã tra cứu được in trên bản thể hiện PDF của hóa đơn điện tử

 

Việc tra cứu này để đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua (đề phòng trường hợp người bán sửa file XML, PDF rồi gửi cho người mua qua email, zalo…) Khuyến khích các bạn tự tra cứu và tải về file hóa đơn XML gốc và PDF từ link tra cứu của bên bán.

 

Bước 1: Vào đường link đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn.

 

Khi sử dụng dịch vụ của VNPT, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu cung cấp email để nhận link tải về hóa đơn điện tử qua email. Khi kiểm tra và nhận được mail của VNPT, khách hàng nhấp vào link đính kèm được gửi từ VNPT.

 

 

Bước 2: Nhập User và Password đã được cấp để đăng nhập tra cứu hóa đơn.

 

Sử dụng User và Password mà nhân viên của VNPT cung cấp cho khách hàng để đăng nhập vào hệ thống trước khi tra cứu hóa đơn. Nhập mã xác thực mà VNPT cung cấp và nhấp vào tìm kiếm.

 

Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn 

 

Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện đầy đủ hai bước trên. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện sai sót.

 

Khách hàng có thể nhấn vào chi tiết và chọn các hành động sau khi kiểm tra hóa đơn điện tử:

 

Tải hóa đơn PDF(định dạng PDF)

 

Tải hóa đơn (Định dạng .inv)

 

 2. Tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế (Dành cho đối tượng người mua chưa đăng ký áp dụng hóa đơn hóa đơn điện tử theo TT78 và nghị định 123)

 

Các bạn truy cập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn 

 

Lưu ý: Khi nhập ký hiệu hóa đơn thì bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD 1C22TCT thì chỉ điền là C21TCT

 

Trên đây là những lưu ý và hướng dẫn chi tiết về quá trình tra cứu hóa đơn điện tử  VNPT. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc thì hãy liên hệ trực tiếp qua Hotline 0913883 887 - 0705 399 399 (zalo, viber)

>> Tham khảo thêm báo giá hóa đơn điện tử VNPT Einvoice <<