Phần mềm quản lý văn bản VNPT
Vũ Duy Thành
Giới thiệu phần mềm quản lý văn bản VNPT
Phần mềm quản lý văn bản điều hành (VNPT iOffice) là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hiện thực hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ
Lợi ích của phần mềm quản lý văn bản
Phần mềm quản lý văn bản VNPT mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Về lãnh đạo
Điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi
Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch
Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác
Tra cứu, điều hành văn bản trên điện thoại thông minh, iPad…
Về chuyên viên
Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
Nắm bắt nhanh chóng các công việc của lãnh đạo giao
Báo cáo công việc kịp thời
Tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc
Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân...
Về văn thư
Phân phối văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, đi lại nhiều
Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin
Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng
Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời...
Về cơ quan
Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại, gửi văn bản thủ công
Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận
Chức năng của phần mềm quản lý văn bản VNPT
Phần mềm quản lý văn bản VNPT có các chức năng sau
Quản lý công văn
Quản lý lịch họp
Quản lý tin tức, thông báo
Quản lý công việc
Đối tượng sử dụng
Các đơn vị hành chính sự nghiệp: các Bộ, Ngành, Tỉnh/TP.
Các doanh nghiệp, tổ chức chưa có hệ thống quản lý văn bản
