QUẢN LÝ VĂN BẢN

HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH – IOFFICE

Giới thiệu

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các cơ quan nhà nước thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ.

Điểm nổi bật

Tích hợp với máy Scan để quét văn bản giấy

Chỉnh sửa văn bản online (File word, excel, text)

Xem file văn bản trực tuyến

Tìm kiếm nhanh, Tìm kiếm trong nội dung văn bản (Fulltext search)

Hạn chế thao tác người dùng, xem nhanh thông tin

Cho phép cấu hình đa quy trình, phân công, phân quyền sử dụng đến từng cá nhân một cách khoa học, hợp lý; cho phép thiết lập người sử dụng với nhiều vai trò khác nhau

Các chức năng phong phú, đơn giản, dễ sử dụng. Tích hợp chức năng điều hành, quản lý lịch họp và lịch công tác

 

 

Lợi ích của khách hàng

Phân phối văn bản đơn giản, không phải photo, in ấn, đi lại nhiều lần

Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin

Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng

Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời

Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý

Nắm bắt nhanh chóng các công việc được giao

Báo cáo công việc kịp thời

Tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc

Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân..

Điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi

Quản lý các công việc rõ ràng, minh bạch

Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác

Tạo môi trường làm việc dân chủ, trao đổi công khai

Tra cứu, điều hành văn bản trên Smartphone, Tablet

Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả

Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng

Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại gửi văn bản thủ công

Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận

Đối tượng sử dụng:

Các đơn vị hành chính sự nghiệp: các Bộ, Ngành, Tỉnh/TP.

Các doanh nghiệp, tổ chức chưa có hệ thống quản lý văn bản

Yêu cầu gọi lại !

Vui lòng để lại lời nhắn, nhân viên tư vấn sẽ liên hệ hỗ trợ bạn !!

091 888 4113

Yêu cầu gọi lại !

Vui lòng để lại lời nhắn, nhân viên tư vấn sẽ liên hệ hỗ trợ bạn !!

ZALO
091 888 4113